İş planı slayt kalınlığıyla övünmez. 20 yıldır 40 sayfalık planın 90 günde açılmadığı, tek sayfalık ritmin ise fabrikayı çevirdiği yerler gördüm.

İş planı çoğu şirkette rafta duran bir dosyadır. Bankaya, teşvike, “kurumsallaşalım” toplantısına yazılmıştır. Haftaya inmez. Etkili plan, kimin okuyacağı belli olan, neyin duracağı belli olan, nakdin hangi ayda sıkışacağı görünen plandır. Amaç cümlesi güzel olsun diye yazılmaz. Bu dosyayı kim, hangi kararı vermek için okuyacak diye yazılır.

Önce okur, sonra taslak

Okur bankaysa nakit ve teminat öndedir. Okur aileyse yetki ve ikinci kuşak öndedir. Okur müdürlerse bu çeyrekte kimin neyi teslim edeceği öndedir. Hepsi aynı dosyada boğulursa kimse okumaz. Taslak, vurgulanacak üç noktayı öne alır; gerisini ayrıntıya boğmaz. Sektör verisi ve pazar cümlesi girişte varsayımı taşır. Varsayım yoksa tahmin dekorasyondur.

Finansal tahmin, stratejinin altında durur. “Ciro artacak” plan değildir. Hangi teklif süresi, hangi tahsilat günü, hangi ürünün duracağı — bunlar olmadan sayı, niyettir. Kendi yazdığınız plana aşık olmamak zordur. Bu yüzden bir başkası, tutarlılığa ve açıklığa bakmalıdır. Yorum gelince dosya revize edilir. Revize edilmeyen plan, yazılmış sayılmaz.

Raftan inmeyen dosya

Değerlendirme bir kez yapılmaz. Ayda bir, nakit ve teslimat gerçekle yüzleştirilir. Sapma varsa plan yalan söylemiştir; ya varsayım ya disiplin. İkisi de konuşulur. Konuşulmuyorsa dosya raftadır. Raftaki plan, şirketi yönetmez. Şirketi, salı günü alınan küçük kararlar yönetir. Plan o kararlara yol veriyorsa etkilidir. Vermiyorsa yeniden yazılır — daha kısa, daha net, kimin okuduğu belli.

Patron için net çıkarım

İş planı banka dosyası değilse haftalık skor kartına inmelidir. 90 günde 3 öncelik + sahip + tarih yoksa plan strateji değil, dilektir.

20 yıllık saha notu

Plan: 3 öncelik, nakit etkisi, sahip, haftalık skor. Gerisi ek. Ek, ritmi bozuyorsa eki kesin.

Dönüşüm Yönetim olarak 20 yılı aşkın yöneticilik ve saha danışmanlığı tecrübesini slayta değil; yetki matrisine, toplantı ritmine ve ölçülebilir sonuca çeviriyoruz. Darboğazı haritalamak için Hızlı Check-Up veya 30 dk istişare ile başlayabilirsiniz.