Yerinde, zamanında ve kurallarına göre yapılırsa, toplantılar iş hayatımızın vazgeçilmez parçasıdır. Toplantılar, katılanlara birbirlerini daha iyi tanıma fırsatını sunar.

• Gündem iki gün önceden bildirilmeli: Toplantıda konuşulacak konuların önceden belirlenmesi ve iki gün önceden katılacaklara bildirilmesi gerekir. Aksi takdirde çalışanlar hazırlıksız olur ve çözüm önerilerine ulaşılamaz.
• Herkes aynı dilden konuşmalı: Belirli bir kelime, kavram ve terimin katılımcıların tümünde benzer çağrışımlar yapması tartışmaları anlamlı kılar. Katılımcıların aynı frekans olduğunda toplantı öncesi dağıtılacak hazırlık notları ile sağlanabilir.
• Toplantılar geleceğe yönelmeli: İnsanlar bir araya geldiğinde hep geçmiş konuşulursa, eleştiriler ve suçlamalar başlar ve gündemden sapılmış olur. Toplantılarda geçmişin sorunları kısaca ele alınıp analiz edildikten sonra geleceğin risk ve fırsatlarına yönelmek daha iyi sonuçlar verir.

Verimli toplantılar için aşağıdaki noktalara dikkat edilmesi iyi olur:

Dönüşüm Yönetim olarak bu konuyu işletme müdürleri ve üst yönetim ekipleriyle sahada uygulanabilir hale getiriyoruz.