Toplantı uzunsa genelde iki şey eksiktir: gündem ve karar hakkı. 20 yıldır iki saatlik ‘yönetim’ toplantılarında aynı konunun her hafta döndüğünü gördüm. Herkes konuşur, kimse bağamaz. Verimli toplantı kısa olan değil; kararı olan toplantıdır. Kısaysa ve kararsızsa yine boşa gitmiştir.

45 dakika şablonu

1. 0–5 dk: Geçen haftanın taahhütleri — yapıldı / yapılmadı (mazeret değil durum)
2. 5–20 dk: Yalnız kırmızı KPI’lar. Yeşil sessiz geçer.
3. 20–35 dk: En fazla 3 karar. Her birinde sorumlu + tarih.
4. 35–45 dk: Yeni taahhütler. Tutanak aynı gün mail.

Hijyen

• Gündem 24 saat önce
• Her madde: bilgi / karar / takip — hangisi?
• Taşan konu yan oda (parking lot)
• Dinleyici kalabalığı yok; karar verecekler oturur
• Patron her maddeyi ‘son söz’ ile kapatırsa müdür sunum yapar, karar üretmez

20 yıllık not: Toplantıyı kısaltmak amaç değildir. Amaç karar üretmektir. Karar yoksa süre ne olursa olsun şirket yönetilmiyordur.

Dönüşüm Yönetim olarak 20 yılı aşkın yöneticilik ve saha danışmanlığı tecrübesini slayta değil; yetki matrisine, toplantı ritmine ve ölçülebilir sonuca çeviriyoruz. Darboğazı haritalamak için Hızlı Check-Up veya 30 dk istişare ile başlayabilirsiniz.